許多中小企業(yè)都聽說過記賬公司,也打算把資金外包出去。但有多少企業(yè)還不知道會計機(jī)構(gòu)簿記公司實際上是如何運作的?
事實上,會計記賬公司都會有一個基本的工作流程。首先,記賬人員會對相關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)來的各種單據(jù)進(jìn)行審核。經(jīng)過審核沒有錯誤后,記賬人員就會開始編制表格。在審核的過程中,記賬人員也會就不同分類來給賬目分塊,這樣會使工作更加高效和簡便,這也是記賬工作的一個基本的要求。事實上,整個記賬工作最關(guān)鍵的就是審核工作,記賬人員會一一對賬,務(wù)必使每一項支出和票面金額相符。在繪制表格的時候,記賬人員也要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性和內(nèi)容的完整性。并且,在必要的時候,記賬人員需要做一些內(nèi)容上的說明。
在審核過后,會計記賬公司會把最終結(jié)果匯總為一個表格。現(xiàn)在,許多公司都會使用電子記賬的方式,但也有不少公司需要保留紙質(zhì)文件。那么,記賬公司還需要把各項表格打印成冊,核對無誤后再交給相關(guān)企業(yè)。記賬公司專業(yè)的地方在于對數(shù)字的敏感性,以及對于各類賬目分類的準(zhǔn)確性。一般的企業(yè)在歸類時,會對一些模棱兩可的賬目感到頭痛,而專業(yè)的記賬人員是這方面的行家。
雖然會計代理記賬公司的工作流程似乎并不復(fù)雜,但它混有各種專業(yè)操作,在財務(wù)問題上,確實有一點差錯不能出錯。