驗資證明是由會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所和其他合格機(jī)構(gòu)出具的證明資金真實性的文件。
依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗資機(jī)構(gòu)出具驗資證明,驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定驗資機(jī)構(gòu)是會計師事務(wù)所和審計師事務(wù)所,具體由在會計師事務(wù)所工作的注冊會計師或在審計師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認(rèn)定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔(dān)任。
委托人委托驗資機(jī)構(gòu)驗資需按規(guī)定辦理委托手續(xù),填寫委托書。并提交下列文件:
1.公司章程;
2.公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
3.投資單位上月末資產(chǎn)負(fù)債表;
4.投資人的合法身份證明;
5.各類資金到位證明:
①以貨幣出資的應(yīng)提交銀行進(jìn)帳單、對帳單與詢證函(需在銀行開設(shè)公司驗資帳戶)。
②以非貨幣出資的,應(yīng)提交經(jīng)有法定評估資格的機(jī)構(gòu)評估的報告書和財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額;
6.驗資機(jī)構(gòu)要求提交的其他文件。
驗資后,驗資機(jī)構(gòu)應(yīng)出具驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件,一并交與委托人,做為申請注冊資本的依據(jù)。