財(cái)務(wù)外包的操作流程:
一.協(xié)議簽訂前程序
1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù),深入了解財(cái)務(wù)外包客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、目前營(yíng)業(yè)收入狀況、是服務(wù)業(yè)還是流通企業(yè),或者是生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司類型,目前公司的員工人數(shù),公司注冊(cè)地等信息。
3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解財(cái)務(wù)外包客戶情況后,結(jié)合公司具體服務(wù)內(nèi)容,初步向客戶提供報(bào)價(jià)。
4.登記客戶意向表。
5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。
二、簽訂協(xié)議
1.與客戶達(dá)成合作意向后,就客戶提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。
2.若與財(cái)務(wù)外包客戶達(dá)成一致意見(jiàn),則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂最終協(xié)議。
三、執(zhí)行協(xié)議
1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)與財(cái)務(wù)外包客戶相關(guān)人員初步確定第一次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:
(1)確定客戶專職或兼職出納人員。
(2)財(cái)務(wù)顧問(wèn)指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。
(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。
(4)要求客戶提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。
(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式,或者由我們公司聯(lián)系。
(6)客戶出納人員每月25日-5日將費(fèi)用報(bào)銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來(lái)收據(jù)、工資及社保金明細(xì)表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等出入庫(kù)單、購(gòu)銷發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同等資料快遞上海兢誠(chéng)公司指定的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。
2.做賬。每月5日至15日財(cái)務(wù)顧問(wèn)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過(guò)程中,對(duì)不確定的問(wèn)題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問(wèn)題及時(shí)與客戶方溝通。
3.報(bào)稅。每月1號(hào)至15號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款,進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
5.財(cái)務(wù)顧問(wèn)將稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司。
6.財(cái)務(wù)顧問(wèn)就稅務(wù)局提出的問(wèn)題及最新財(cái)稅政策及時(shí)反饋給客戶。