一部分上海企業(yè)可能希望通過信息化的改造來提升本公司的辦公效率，但在執(zhí)行時(shí)往往不知道從哪些方面著手，也會(huì)在一些實(shí)際問題前感到困惑。比如購買信息化軟件時(shí)，往往會(huì)因?yàn)閾?dān)心軟件與實(shí)際需求匹配度不高造成時(shí)間和資源的浪費(fèi)。

 

部分企業(yè)希望通過信息化改造，提升辦公效率，但在執(zhí)行時(shí)往往不知道從哪些方面著手，也會(huì)在一些實(shí)際問題前感到困惑。比如購買信息化軟件時(shí)，往往會(huì)因?yàn)閾?dān)心軟件與實(shí)際需求匹配度不高造成時(shí)間和資源的浪費(fèi)。

 

此時(shí)，如果可以找到相對中立且資深的信息化專家給予分析指導(dǎo)，同時(shí)在最終信息化軟件選型上能給出客觀建議，將為企業(yè)后續(xù)信息化工作指明方向，避免很多問題。

 

代記賬公司嘗試信息化轉(zhuǎn)型

 

一家傳統(tǒng)的代記賬公司在嘗試信息化轉(zhuǎn)型的過程中遇到了棘手問題，“因?yàn)闃I(yè)務(wù)涉及大量的溝通的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致工作量巨大，影響了客戶的滿意度。想要進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型，但有以下痛點(diǎn)：1、找不到我們對標(biāo)的企業(yè)，導(dǎo)致我們什么都是摸著石頭過河，參考的對象都沒有。2、目前這個(gè)行業(yè)信息化極其薄弱，自己想做一套管理軟件出來，包含客戶體驗(yàn)和內(nèi)部工作管理，但是不知道找什么樣的人，才能把這款軟件做成。

 

這家企業(yè)告訴我們，之前也有進(jìn)行過2次信息化轉(zhuǎn)型，都因?yàn)樾Ч惶枚催M(jìn)行下去，如今因?yàn)闃I(yè)務(wù)量快速增加，傳統(tǒng)的處理方法不足以應(yīng)對如今的業(yè)務(wù)需求，信息化轉(zhuǎn)型工作變的更為迫切。

 

找資深專家指導(dǎo)建議

 

該企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人決定咨詢一下信息化領(lǐng)域的專業(yè)人士，通過網(wǎng)絡(luò)媒體，他了解到我們平臺(tái)入駐了多個(gè)細(xì)分行業(yè)的資深專家，于是懷著急切的心情在大牛家官網(wǎng)利用關(guān)鍵詞，搜索信息化方面的專家。同時(shí)，該企業(yè)用戶還與我們的工作人員進(jìn)行了溝通，描述了自己的問題，希望能夠推薦匹配度高的專家來解答問題。

 

我們的工作人員在明確了企業(yè)用戶的需求后，也快速在專家?guī)熘羞M(jìn)行了篩選，我們在企業(yè)信息化領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，擅長方向也適合解決企業(yè)用戶提交的問題，因此進(jìn)行了推薦。

 

專家分析解難題

 

企業(yè)用戶查看過我們的資料后，對專家資質(zhì)比較認(rèn)可，預(yù)約了他30分鐘的電話約談服務(wù)。我們在看到預(yù)約消息后，了解了企業(yè)用戶的問題，接受了此用戶的預(yù)約，在用戶支付相應(yīng)費(fèi)用后，和用戶預(yù)約了正式電話溝通的時(shí)間。

 

我們與用戶在約定的時(shí)間進(jìn)行了電話溝通，就用戶所關(guān)心企業(yè)信息化規(guī)劃問題給出了專業(yè)的意見。這次溝通我們的工作人員也進(jìn)行了回訪，用戶覺得我們經(jīng)驗(yàn)豐富，此次解答對公司幫助很大，為公司后續(xù)信息化工作指明了方向。

 

那么當(dāng)上海企業(yè)要做信息化轉(zhuǎn)型時(shí)，提升運(yùn)營的效率，這種訴求目前已被絕大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可，然而做好信息化建設(shè)，讓信息化轉(zhuǎn)型發(fā)揮最大效用，并不容易。這其中包括前期的信息化規(guī)劃，整理清楚企業(yè)真正的需求，到后期選擇合適的信息化服務(wù)商，信息化軟件部署上線等等重要工作，類似這家代記賬公司的傳統(tǒng)企業(yè)，在信息化建設(shè)前期找到一位有豐富經(jīng)驗(yàn)的信息化規(guī)劃專家?guī)椭崂硇枨蠛吞峁┙ㄗh，會(huì)在后續(xù)實(shí)際執(zhí)行時(shí)避開很多問題。