當(dāng)下，代理記賬是越來越受廣大企業(yè)的喜愛，多數(shù)企業(yè)開始尋求專業(yè)的代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù)。中小企業(yè)數(shù)量眾多，因而，如何尋求正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托則成了企業(yè)頗為關(guān)注的話題。
當(dāng)前，上海代理記賬行業(yè)發(fā)展日益規(guī)范，專業(yè)代理記賬公司的數(shù)量也不斷增長(zhǎng)，從而能夠確保為廣大中小企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的代理記賬報(bào)稅服務(wù)。
首先，企業(yè)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)，要著重考察代賬機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)工作處理的專業(yè)程度。事實(shí)上，財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)代理記賬報(bào)稅的質(zhì)量。財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就能夠得到高效處理和解決，同時(shí)也能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，正規(guī)的上海代理記賬公司都擁有一支資深財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)中各類財(cái)會(huì)服務(wù)人員齊備，且這些財(cái)會(huì)人員都能夠精通掌握工商、財(cái)稅領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，并具備熟練的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件操作技能，因而能夠?qū)ζ髽I(yè)的各類財(cái)稅問題進(jìn)行有效處理。所以，企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，一定要對(duì)代賬機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平進(jìn)行詳細(xì)了解。
其次，企業(yè)選擇上海代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù)，還需關(guān)注代賬機(jī)構(gòu)是否具備相關(guān)從業(yè)資質(zhì)。這是因?yàn)?，正?guī)的代理記賬公司是經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審核批準(zhǔn)的專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)，具有合法經(jīng)營(yíng)權(quán)，因而其提供的代理記賬報(bào)稅質(zhì)量通常可以得到保障。而不具備經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)則不然，由于其屬于非法經(jīng)營(yíng)，所以服務(wù)質(zhì)量堪憂，甚至還有可能為企業(yè)帶來財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。此外，一旦服務(wù)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些非正規(guī)代賬機(jī)構(gòu)還極易推脫責(zé)任，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作處理面臨尷尬的局面。所以，企業(yè)尋求上海代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，一定要尋求具備代理記賬相關(guān)資質(zhì)的代賬機(jī)構(gòu)。
另外的話在市面上的代理記賬公司有很多，都是規(guī)模比較小的，甚至沒有自己固定的辦公場(chǎng)所，因而，這樣的代賬機(jī)構(gòu)往往是不值得企業(yè)選擇的。通常情況下，專業(yè)的上海代理記賬公司都會(huì)有正規(guī)的辦公場(chǎng)地，并且辦公人員具有一定的規(guī)模。這樣的代賬機(jī)構(gòu)才更值得企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。因而，企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)，關(guān)于這一點(diǎn)可采取實(shí)地考察的方式來進(jìn)行。
1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而首次確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
2、根據(jù)最新的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定：第十五條：“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。
3、與此同時(shí)，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財(cái)政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》，對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。 新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。
4、第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
1、節(jié)省成本，服務(wù)專業(yè)
請(qǐng)一位專職會(huì)計(jì)的月薪在4000元以上，現(xiàn)在您只要支付少許金額即可享有一個(gè)財(cái)務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的全面服務(wù)。無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問題。
2、避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
3、經(jīng)營(yíng)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)籌劃
定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
4、會(huì)計(jì)人員可靠穩(wěn)定
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、可以正確協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門的關(guān)系，做好稅收籌劃、稅收申報(bào)等方面的工作。
6、納稅申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作效率。
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
一般，代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1、新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）《現(xiàn)在三證合一》
2、現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）
3、銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）
4、發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）
5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅，郵政編碼
