財(cái)務(wù)部門不管對于任何企業(yè)來說都是必須要存在的,若是比較的的起來來說一般都直接招聘財(cái)務(wù)會計(jì)人員來組建財(cái)務(wù)部門。而新成立的小微企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè),在國內(nèi)通常都自然會考慮招聘一名會計(jì)或兼職會計(jì),多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。
對于一個(gè)企業(yè)來講,無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要,財(cái)務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財(cái)務(wù),一般都直接招聘財(cái)務(wù)會計(jì)人員來組建財(cái)務(wù)部門。而新成立的小微企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè),在國內(nèi)通常都自然會考慮招聘一名會計(jì)或兼職會計(jì),多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。
上海代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,國外發(fā)達(dá)國家已很普遍,外資企業(yè)選擇較多,國內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計(jì)部門”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。
目前,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢,而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明:
1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求
《會計(jì)法》規(guī)定:單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計(jì)部門或會計(jì)崗位。這在公司注冊和經(jīng)營過程中,行政主管部門都會有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報(bào)會計(jì)報(bào)表、報(bào)稅等。當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會計(jì)。
2、對會計(jì)主管有一定要求
《會計(jì)法》規(guī)定:單位必須指定會計(jì)主管;會計(jì)主管必須具有會計(jì)師以上職稱或三年以上會計(jì)資格;會計(jì)和出納必須持有會計(jì)從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會計(jì)賬目登記工作。當(dāng)然,企業(yè)自然也希望會計(jì)有一定工作經(jīng)驗(yàn),才能為企業(yè)理好財(cái)。需要注意的是:如果招聘會計(jì)不符要求或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,沒事便罷,發(fā)生問題便是企業(yè)責(zé)任,亦即法人及管理者的責(zé)任。
3、企業(yè)聘請會計(jì)都很慎重
一般來說,企業(yè)都想聘請到一位好的會計(jì)。聘請高級會計(jì)成本較高,企業(yè)規(guī)模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。
如聘用的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),發(fā)生了財(cái)稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會無形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請好會計(jì)節(jié)省,好會計(jì)所增加的工資成本可能會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負(fù)責(zé)任的會計(jì)辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。
會計(jì)經(jīng)驗(yàn)少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅清算等也會出現(xiàn)問題,管理部門也會比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業(yè)還需要對以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。
招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn),或綜合保險(xiǎn)和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔(dān)勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會計(jì)離職,工作銜接也成問題,還要耗費(fèi)精力再聘會計(jì)。
會計(jì)會接觸一些企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密,發(fā)生離職矛盾,也會給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計(jì)離職時(shí)提走數(shù)萬現(xiàn)金, 企業(yè)也不愿聲張(當(dāng)然也有自身財(cái)務(wù)管理問題);與會計(jì)發(fā)生矛盾,會計(jì)不交賬本、憑證、報(bào)稅U盤等,造成企業(yè)困擾;有的會計(jì)保管企業(yè)證照公章,負(fù)責(zé)年檢沒有年檢,離職時(shí)擔(dān)心出問題,帶走所有企業(yè)證件公章,報(bào)警也找不到當(dāng)事人,企業(yè)不僅無法經(jīng)營,還要遭遇數(shù)萬元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜,費(fèi)用更高;還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭議問題,不勝枚舉。
總之,企業(yè)招聘會計(jì)是一件比較慎重的事,絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會計(jì),但企業(yè)有時(shí)也會遇到這樣或那樣的問題。
4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn)
稅務(wù)處理比較復(fù)雜,不僅需要熟悉財(cái)稅政策法規(guī),還需要實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),要求所有會計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)來說非常 重要,如果知曉和熟悉相關(guān)財(cái)稅政策,并用好財(cái)稅政策,在合法納稅前提下,有可能會為企業(yè)“節(jié)省”許多不必要稅費(fèi)。反之,則反之,差別很大。
成立一家公司后的最重要的事就是要找一個(gè)好會計(jì)。因此,豐富地稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非??粗氐?,絕大多數(shù)企業(yè)對主要財(cái)務(wù)人員,寧愿高薪聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì),也不會吝惜人員成本,隨便聘請經(jīng)驗(yàn)少的會計(jì)。