注冊(cè)公司的必備條件之一,是提供一個(gè)合法、真實(shí)的公司注冊(cè)地址。同時(shí),按照《公司法》規(guī)定,公司注冊(cè)地址與經(jīng)營(yíng)地址必須一致。
但在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有可能會(huì)出現(xiàn)這樣的一種情況:
因?yàn)楣景l(fā)展的需要,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生了遷移,比如說(shuō)從深圳寶安區(qū)搬到了南山;可經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變化,沒(méi)有進(jìn)行注冊(cè)地址的變更,最后導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址與公司注冊(cè)地址不一致。
如果出現(xiàn)了這種情況,就要警惕了!因?yàn)榻?jīng)營(yíng)場(chǎng)所與注冊(cè)地址不一致,給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的甚至?xí)涣P款、列入經(jīng)營(yíng)異常名錄!
比如說(shuō),2020年A站的運(yùn)營(yíng)主體公司,就是因?yàn)楦鼡Q了辦公地點(diǎn),注冊(cè)地址沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)變更,而被列入了經(jīng)營(yíng)異常名錄。
根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》:
1、公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。
2、公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交新住所使用證明。
也就是說(shuō),公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變更,就一定要進(jìn)行注冊(cè)地址的變更。
如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行變更,將會(huì)面臨以下的風(fēng)險(xiǎn):
1、公司被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
2、列入異常名錄后,會(huì)導(dǎo)致面臨公司開(kāi)不了發(fā)票,辦理不了銀行賬戶、無(wú)法進(jìn)行股權(quán)變更等后果。
3、接受警告、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照甚至吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
如果出現(xiàn)了注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)地址不一致的情況,最好的解決方法,就是變更工商登記,將公司注冊(cè)地址變更為經(jīng)營(yíng)所在地。
預(yù)約工商局變更——提交變更所需材料——完成地址變更——其他相關(guān)稅務(wù)變更、銀行變更
1、《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(需要法人簽字并蓋公章)。
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、關(guān)于變更公司地址的股東大會(huì)決議、決定。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(要法定代表人簽字)。
5、變更后住所的使用證明。
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及規(guī)定要求的其他相關(guān)文件和證書(shū)。
在這里,還有一個(gè)細(xì)節(jié)是需要注意的,即在完成變更、拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前,公司如果要繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)的話,應(yīng)該繼續(xù)留在原地址經(jīng)營(yíng),等到變更完成,并拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后,才能來(lái)到新地址經(jīng)營(yíng)。
事實(shí)上,不只是公司注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生了變化,需要及時(shí)進(jìn)行變更;公司的任何事項(xiàng)發(fā)生了變化,都要及時(shí)進(jìn)行變更辦理。否則,都會(huì)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)。