公司五大章: 公章, 財(cái)務(wù)章, 合同章, 發(fā)票章, 法人章
1、公章:
公章是公司章中最有效力的一個(gè),是法人權(quán)力的象征,公司處理內(nèi)外事務(wù)的印章,公司外部公函、公文、合同、介紹信、證明均可使用公章,帶有公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)的使用。公章的保管人憑總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人)簽署的批準(zhǔn)書使用公章。無相應(yīng)審批單位依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)次責(zé)任。公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管人根據(jù)簽署的申請(qǐng)表在文件上加蓋公章,并在印章使用登記簿內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等,經(jīng)辦人申請(qǐng)蓋章應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,并核對(duì)已蓋章文件章,如有問題,應(yīng)當(dāng)場解決。打印后,印章保管人應(yīng)收集并存檔申請(qǐng)表。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的文件,負(fù)責(zé)保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴(yán)重違反公司制度和應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。如有問題,應(yīng)當(dāng)場解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)表收集并存檔。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的文件,負(fù)責(zé)保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴(yán)重違反公司制度和應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。如有問題,應(yīng)當(dāng)場解決。打印后,印章保管人應(yīng)收集并存檔申請(qǐng)表。負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、財(cái)務(wù)章:
財(cái)務(wù)章通常用于與銀行打交道,公司財(cái)務(wù)章主要用于需要加蓋銀行預(yù)留印鑒的銀行匯票、現(xiàn)金支票、收付款等業(yè)務(wù)。也用于財(cái)務(wù)往來結(jié)算。
托管人一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)監(jiān)事或出納等。用于銀行匯票、支付和托收憑證等業(yè)務(wù)支付,業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印收付申請(qǐng)表,然后按照公司流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),才可以蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),公司行政部門經(jīng)辦人填寫相關(guān)付款申請(qǐng)表,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。
企業(yè)的五個(gè)章分別是什么?有什么用?
3、發(fā)票章:
僅用于公司外部開具發(fā)票,收款收據(jù)上使用。企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶需要在購買開發(fā)票時(shí)加蓋發(fā)票章。印章印模包含其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)等。
發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定人員保管,僅在發(fā)票上使用,只有蓋在發(fā)票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司簽訂合同專用的,主要用于公司部門簽訂各種購銷合同。
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。公司根據(jù)合同金額,將審批權(quán)限授權(quán)給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同都必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)授權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每六個(gè)月向管理部門部門提交使用登記表格的申請(qǐng)以存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司相關(guān)決議及銀行相關(guān)事務(wù)辦理。通常用于注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶和支票背書。保管人一般是法人本人。
(注:五個(gè)章需到工商、公安、開戶行備案或按相關(guān)規(guī)定預(yù)留印鑒。每個(gè)部門留存的章不一樣。)
公司五大章廢止和更換:
1、廢止或繳銷印章由托管人完成,并提交公司總經(jīng)理審批后提交公司行政部門進(jìn)行統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、更換印章時(shí),印章托管人應(yīng)填寫廢止申請(qǐng)表,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后交由行政部門按批示處理。如有需要,須填寫“新增印章申請(qǐng)單”申請(qǐng)新的印章。
3、當(dāng)印章丟失時(shí),責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告,印章托管人應(yīng)填寫廢止申請(qǐng)表(詳細(xì)遺失原因,責(zé)任人,可能的后果,已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施,預(yù)計(jì)采取的措施和成本,責(zé)任個(gè)人處罰建議)提交給公司總經(jīng)理審批,然后交由行政部門按批示處理。
4、如果丟失公司印章(公章, 財(cái)務(wù)章, 法人章, 發(fā)票專用章、合同章),必須及時(shí)向公司董事會(huì)申明和報(bào)備。