企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。

　　一、職工福利費(fèi)的會計(jì)核算。新會計(jì)準(zhǔn)則取消了原"應(yīng)付工資"、"應(yīng)付福利費(fèi)"會計(jì)科目、增設(shè)"應(yīng)付職工薪酬"科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。按照"工資"、"職工福利"、"社會保險(xiǎn)費(fèi)"、"住房公積金"、"工會經(jīng)費(fèi)"、"職工教育經(jīng)費(fèi)"、"解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償"等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，即將職工福利費(fèi)列入職工薪酬范圍核算。但企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇等福利性補(bǔ)貼，已經(jīng)實(shí)行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費(fèi)管理。另外，《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號—職工薪酬》第六條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)，應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。所以，企業(yè)的福利費(fèi)無需計(jì)提，在實(shí)際發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目即可。對于日常發(fā)生的應(yīng)付職工福利費(fèi)，可以先開支，不一定要先計(jì)提。但是，按照會計(jì)準(zhǔn)則要求，福利費(fèi)是要通過“應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)”科目來核算。準(zhǔn)確的說，2007年按工資總額的14%提取福利費(fèi)的規(guī)定就已取消。即根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于實(shí)施修訂后的<企業(yè)財(cái)務(wù)通則>有關(guān)問題的通知》(財(cái)企[2007]48號)規(guī)定，修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》實(shí)施后，企業(yè)不再按照工資總額14%計(jì)提職工福利費(fèi)。因此，現(xiàn)行職工福利費(fèi)會計(jì)核算如下：

　　支出發(fā)生時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生額：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

　　貸：銀行存款等

　　月末時(shí)，匯總本月福利費(fèi)支出：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本/在建工程等

　　貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利

　　另外，可以"支出"時(shí)計(jì)提，即支出多少計(jì)提多少，計(jì)提是按照受益對象計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資本成本。上述支出含非貨幣性福利(比如租賃住房/資產(chǎn)供職工無償使用,每期應(yīng)付的租金)

　　支出時(shí)或打算支出時(shí)的會計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用--福利費(fèi)

　　銷售費(fèi)用--福利費(fèi)

　　生產(chǎn)成本(制造費(fèi)用)--福利費(fèi)

　　研發(fā)支出--福利費(fèi)

　　貸：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)/非貨幣性福利("支出"多少計(jì)提多少)

　　支出時(shí)的會計(jì)分錄

　　借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)/非貨幣性福利

　　貸：銀行存款/現(xiàn)金/其他應(yīng)收款(備用金)等

　　二、職工福利費(fèi)與個(gè)人所得稅?！?a style="text-decoration-line: none; color: rgb(0, 0, 0);">個(gè)人所得稅法》第四條規(guī)定的免稅項(xiàng)目包括“福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金”?！?a style="text-decoration-line: none; color: rgb(0, 0, 0);">個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十一條規(guī)定：個(gè)人所得稅法第四條第一款第四項(xiàng)所稱福利費(fèi)，是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會組織提留的福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi);所稱救濟(jì)金，是指各級人民政府民政部門支付給個(gè)人的生活困難補(bǔ)助費(fèi)。對于從福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)，由于缺乏明確的范圍，在實(shí)際執(zhí)行中難以具體界定，因此，《國家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)〔1998〕155號)規(guī)定：1.上述所稱生活補(bǔ)助費(fèi)，是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難，其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助。2.下列收入不屬于免稅的福利費(fèi)范圍，應(yīng)當(dāng)并入納稅人的工資、薪金收入計(jì)征個(gè)人所得稅：(1)從超出國家規(guī)定的比例或基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;(2)從福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)中支付給單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;(3)單位為個(gè)人購買汽車、住房、電子計(jì)算機(jī)等不屬于臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出。雖然《個(gè)人所得稅法》重新進(jìn)行了修訂，但是國稅發(fā)〔1998〕155號至今依然有效。

　　作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，需要特別注意的是，雖然從福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)發(fā)給企業(yè)職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助，符合《企業(yè)所得稅法》及其相關(guān)規(guī)定，但是在沒有國家統(tǒng)一規(guī)定的情況下仍然屬于個(gè)人所得稅的“工資、薪金所得”，需要與當(dāng)月的工資、薪金所得合并計(jì)征個(gè)人所得稅。但對于那種雖然人人有份，但是沒有具體量化到個(gè)人的補(bǔ)貼或補(bǔ)助，暫不征收個(gè)人所得稅，比如工廠給上班的工人提供免費(fèi)的工作餐等。

　　三、職工福利費(fèi)的稅前扣除。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準(zhǔn)予扣除。《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定：企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)，應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊，進(jìn)行準(zhǔn)確核算;沒有單獨(dú)設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改正。逾期仍未改正的，稅務(wù)機(jī)關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)進(jìn)行合理的核定。根據(jù)上述規(guī)定，企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，將職工福利費(fèi)的計(jì)提與實(shí)際發(fā)生統(tǒng)一在“應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)”進(jìn)行反映。否則，稅務(wù)局可以責(zé)令改正，甚至直接核定(此處的核定帶有一定懲罰性質(zhì))。

　　注意：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)的規(guī)定，企業(yè)一些福利性補(bǔ)貼，如果列入企業(yè)員工工資薪金制度、并固定與工資薪金一起發(fā)放，且符合國稅函〔2009〕3號文件第一條的規(guī)定，即可作為工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。這一點(diǎn)變化是與會計(jì)處理是一致的。