問：費(fèi)用報(bào)銷需要哪些證明才能入賬?

　　解答：

　　入賬，就是將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄入相關(guān)賬簿。

　　費(fèi)用報(bào)銷入賬，當(dāng)然就是將“費(fèi)用”報(bào)銷后記錄入相關(guān)賬簿，意味著需要先填制會(huì)計(jì)記賬憑證，然后再登賬至相關(guān)的明細(xì)賬、總賬中。

　　既然是費(fèi)用報(bào)銷，不外乎兩種情況：1.費(fèi)用報(bào)銷需要支付款項(xiàng)，即現(xiàn)金支付費(fèi)用或轉(zhuǎn)賬支付費(fèi)用;2.需要沖銷之前的借款、預(yù)付款項(xiàng)等(包括少量的退補(bǔ)款)。

　　兩種情況都會(huì)產(chǎn)生相同的結(jié)果：減少企業(yè)資產(chǎn)，增加企業(yè)支出(成本費(fèi)用)。因此，依照企業(yè)內(nèi)部控制等必須要經(jīng)過內(nèi)控流程進(jìn)行審批，只有經(jīng)過審批后的相關(guān)原始憑證才能作為出納辦理款項(xiàng)支付、會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并填制會(huì)計(jì)記賬憑證的依據(jù)。因此，費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證就是入賬的必備條件。

　　按照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào)發(fā)布，財(cái)政部令第98號(hào)修改)第四十八條規(guī)定：“原始憑證的基本要求是：

　　(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　(二)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　(四)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　(五)發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　(六)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

　　(七)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件：如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。”