一、分公司,指客戶已經(jīng)在中國(guó)大陸地區(qū)設(shè)立了有限責(zé)任公司,在上海欲設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分公司有2種形態(tài):獨(dú)立核算的和非獨(dú)立核算的。(雖然說(shuō)起來(lái)有2種不同的形態(tài),但對(duì)客戶而言,實(shí)際拿到的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等都是一樣的。只是在申請(qǐng)稅務(wù)的過(guò)程中,填寫的表格內(nèi)容不一樣而已。)
*獨(dú)立核算的分公司,財(cái)務(wù)是可以獨(dú)立核算的,和母公司相對(duì)獨(dú)立。
*非獨(dú)立核算的分公司,財(cái)務(wù)是不獨(dú)立核算的,所有的收益和成本都計(jì)入母公司帳目。
客戶可以自由選擇獨(dú)立還是不獨(dú)立核算,無(wú)需注冊(cè)資金。
二、代表處
“XXXXX代表處”只有在一種地方會(huì)出現(xiàn)這樣的稱謂,那就是外商在大陸直接投資設(shè)立的代表處,比如“美國(guó)阿而賽熱能上海代表處”。內(nèi)資公司是不能設(shè)立代表處的——至少?gòu)墓ど痰慕嵌榷?,不可以設(shè)立。
三、辦事處
辦事處,是一種老的說(shuō)法。在2005年之前有這樣的稱呼。從2006年新公司法實(shí)施以后,工商局取消了這樣的說(shuō)法。比如:客戶的母公司在北京,到上海來(lái)找個(gè)辦公室只是從事聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)拓展,那是不用去工商局辦理任何手續(xù)的。您可以直接在外面掛牌“北京xxx公司上海辦事處”。如果您打電話給工商局,他們也不會(huì)有任何的執(zhí)照可以頒發(fā)給你。——這一點(diǎn),我們已經(jīng)在實(shí)際中得到多個(gè)區(qū)的工商局的證實(shí)。
稅收(發(fā)票):
分公司:可以購(gòu)買當(dāng)?shù)匕l(fā)票,可以簽合同,可以在當(dāng)?shù)亟欢?。可以?dú)立或非獨(dú)立核算。
代表處:不可以買發(fā)票,不可以簽合同,所有的開(kāi)銷必須來(lái)自國(guó)外母公司匯款。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
人事:
分公司:可以獨(dú)立招人,給員工交金。
代表處:不可以獨(dú)立招人,必須通過(guò)少數(shù)有資格的HR公司招人和交金。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
存在時(shí)限:
分公司:和母公司一致,并受在當(dāng)?shù)刈赓U協(xié)議的時(shí)間限制。一般在10年以上沒(méi)有問(wèn)題。
代表處:最長(zhǎng)為三年,但每三年后需要辦理延期。可以辦理無(wú)數(shù)次延期。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
成立條件:
分公司:注冊(cè)地址只要辦公樓即可,無(wú)需涉外性質(zhì)??捎煽蛻糇孕修k理注冊(cè)手續(xù)。
代表處:要求注冊(cè)地址一定要為涉外辦公樓。必須通過(guò)有資格的代理公司來(lái)進(jìn)行注冊(cè)登記。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。