代表處設(shè)立登記必須符合行政法規(guī)的相關(guān)要求。外資代表處注冊條件主要為外國企業(yè)證明材料、涉外辦公樓地址等。

以在上海注冊代辦處為例，介紹上海代表處注冊的相關(guān)條件或要求。

1、外國企業(yè)證明材料必須公證

自2010年開始，依據(jù)最新的代表處登記管理法規(guī)，代表處設(shè)立登記必須提供外國企業(yè)的開業(yè)證明和銀行資信證明，這2個證明必須要經(jīng)過公證以及中國駐當(dāng)?shù)氐拇笫桂^或領(lǐng)事館進行認證。

2、涉外辦公地址

代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協(xié)議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。

3、大陸籍員工需委托人事代理

由于代表處是非獨立企業(yè)法人，因此，其沒有招聘等人事權(quán)力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構(gòu)，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業(yè)可以直接派遣。

4、代表處名稱必須符合規(guī)定要求

代表處設(shè)立登記時無需辦理名稱核準，但其名稱必須符合規(guī)定要求。

代表處名稱規(guī)范格式為：(國籍或地區(qū))+國外公司名稱+上海代表處。

5、符合代表處人數(shù)規(guī)定

自2010年開始，代表處的首席代表加上一般代表的人數(shù)要不超過4人。

此外，代表處的有效期目前只有1年，代表處注冊登記必須委托代理注冊公司辦理。